Facturation électronique

La facturation électronique s’inscrit dans un cadre légal défini par une directive européenne, impliquant la disparition progressive des factures PDF envoyées par e-mail. Cette évolution constitue une étape clé pour les professionnels.

Comment ça fonctionne ?

• L’entreprise crée sa facture dans son logiciel de facturation.
• Le logiciel génère une facture structurée (format UBL, CII, BIS 3.0…).
• La facture est envoyée via un Access Point Peppol.
• Le destinataire reçoit automatiquement la facture dans son propre système.

Grâce au réseau Peppol, vos factures électroniques transitent automatiquement et en toute sécurité entre votre « Access Point » et celui de votre client.

AVANT LE DÉMARRAGE DU PROJET

La demande d’aide doit être déposée avant toute démarche technique ou choix de solution. Cette étape administrative est essentielle pour garantir l’éligibilité.

En Belgique

Chèque‑maturité numérique

Cette aide finance 50% des coûts liés à un audit numérique et à un plan d’action digital pour accompagner la transformation digitale des PME. Le montant peut atteindre 50 000€ HTVA sur trois ans.

Déduction fiscale

Les PME et indépendants qui investissent dans la facturation électronique peuvent bénéficier d’une déduction fiscale de 120% des coûts engagés, valable jusqu’à l’exercice 2027. Cela permet de réduire le coût réel de la mise en place d’une solution de facturation électronique.

Au Luxembourg

Aide à l’investissement / aides aux investissements divers

Les PME peuvent bénéficier d’un subside couvrant entre 10% et 20% de leurs investissements dans des projets numériques ou matériels. Cette aide soutient notamment l’achat de logiciels, d’équipements ou d’outils de gestion liés à la digitalisation.

SME Packages – Digital

Ce dispositif finance jusqu’à 70% des coûts liés à un projet de digitalisation des PME, comme l’acquisition de logiciels ou de solutions de facturation électronique.
Le montant de l’aide varie généralement entre 3 000€ et 25 000€ HTVA selon le projet.

Fit4Digital

Ce programme propose un diagnostic de la maturité numérique des PME réalisé par un consultant agréé. Il inclut un plan d’action pour accompagner la transformation digitale, avec un coût pris en charge dans le cadre des programmes FIT4.

Cofinancement à la formation

Toutes les heures et frais liés aux formations internes ou externes des PME peuvent bénéficier d’un subside de 15%. Cette aide soutient la montée en compétences des équipes dans l’utilisation des outils numériques.