SCE 2.0 dans l’HORECA : ce qui change à partir du 1er juillet 2026

Le secteur HORECA s’apprête à franchiser une nouvelle étape dans la modernisation de son système de caisse enregistreuse. L’administration belge a confirmé l’entrée en vigueur du SCE 2.0, une nouvelle version du système de caisse enregistreuse destinée à accompagner la transition numérique du secteur.

À partir du 1^er juillet 2026, les nouveaux établissements HORECA pourront utiliser directement le SCE 2.0. Pour les établissements qui disposent déjà d’un ancien système, un calendrier de transition progressive a été prévu en fonction de la date d’achat de la caisse.

Quel est le calendrier de transition vers le SCE 2.0 ?

Le SPF Finances a prévu plusieurs échéances selon l’ancienneté de l’équipement :

• Caisses achetées jusqu’au 31/12/2017 : passage obligatoire au plus tard le 01/07/2027.
• Caisses achetées entre le 01/01/2018 et le 31/12/2021 : passage obligatoire au plus tard le 01/07/2028.
• Caisses achetées entre le 01/01/2022 et le 30/06/2026 : passage obligatoire au plus tard le 01/01/2029.

Ce que signifie concrètement le SCE 2.0

Le nouveau système s’inscrit dans la modernisation des outils fiscaux et dans la transition numérique du secteur. Le SPF Finances indique que ce passage doit permettre des caisses plus rapides, mieux adaptées aux technologies actuelles, avec une simplification de la gestion administrative. Les données de transaction seront transmises en ligne vers le serveur cloud du SPF Finances via le nouveau module de données fiscales.

Pourquoi faut-il anticiper ?

Même si la transition est étalée dans le temps, il est recommandé aux établissements HORECA de préparer leur migration dès maintenant. Cela permet notamment de :

• vérifier la compatibilité du matériel existant ;
• anticiper les coûts éventuels de mise à jour ou de remplacement ;
• organisateur de la transition sans impact sur l’exploitation quotidienne ;
• éviter une migration dans l’urgence à l’approche de l’échéance légale.

Le SPF Finances précise également que des informations complémentaires seront communiquées prochainement pour permettre aux établissements de vérifier leur date limite d’installation en fonction de leur situation.

Que faire les exploitants HORECA maintenant ?

Si vous exploitez un établissement HORECA, voici les bonnes pratiques à mettre en place dès aujourd’hui :

1. Identifiant la date d’achat de votre caisse actuelle.
2. Vérifiez votre échéance de transition.
3. Contactez votre fournisseur de caisse pour connaître les adaptations nécessaires.
4. Planifier la migration vers le SCE 2.0 avant la date limite applicable.
5. Suivre les communications officielles du SPF Finances.

Besoin d’un accompagnement ?

La mise en conformité avec le SCE 2.0 peut soulever des questions techniques, organisationnelles et fiscales. Si vous souhaitez sécuriser votre transition ou clarifier votre situation, il est conseillé de vous faire accompagner.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou besoin de clarification.